會議室空間設計的時候，設計師不管是從哪一個角度看，需要注意的細節很多：會議室的使用情況、內部布置裝飾物使用、配套設置等等。

　　一、會議室的布局：

　　影響畫面質量的一大因素，是會場四周的景物和顏色，以及桌椅的色調。一般忌用“白色”、“黑色”之類的色調，這兩種顏色對人體將產生“反光”及“奪光”的不良效應。所以無論墻壁四周、桌椅均采用淺色色調較為適宜，如墻壁四周米黃色，淺綠，桌椅淺咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色。對攝像背景(被攝人物背后的墻)不宜掛有山水畫等景物，否則將增加攝像對象的信息量，不利于圖像質量的提高。




　　二、會議室照度

　　燈光照度是會議室的基本必要條件。攝像機均有自動彩色均衡電路，能夠提供真正自然的色彩，從窗戶射入的光(色溫約5800K)比日光燈(3500K)或三基色類(約3200K)偏高，如室內有這兩種(自然及人工)，就會產生有藍色投影和紅色陰影區域的視頻圖像;另一方面是召開會議的時間是隨機的，上午、下午的自然照度與色溫均不一樣。因此會議室應避免采用自然，而采用人工，所有窗戶都應用深色遮擋。

　　在使用人工時，應選擇冷，諸如“三色基燈”(R、G、B)效果最佳。避免使用熱，如高照度的碘鎢燈等。會議室的照度，對于攝像區，諸如人的臉部應為500LUX，為防止臉部光線不均勻(眼部鼻子和頜下陰影)三基色燈應放置適當的位置，對于監視器及投影電視機，他們周圍的照度不能高于80LUX，否則將影響觀看效果。